苫ガス燃料株式会社は各種燃料の販売をはじめ、ガス・灯油機器の販売も行っています

苫ガス燃料株式会社

特定個人情報基本方針

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

苫小牧ガス株式会社
苫ガス燃料株式会社


1.関係法令・ガイドラインの遵守

苫小牧ガスグループは、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個
人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報
の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」並びに「個人情報の保護に関する法
律」(個人情報保護法)及びその他関係する法令を遵守します。


2.利用目的

苫小牧ガスグループは、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)役職員及び扶養家族の特定個人情報等

① 源泉徴収票作成事務
② 雇用保険届出事務
③ 健康保険・厚生年金保険届出事務
④ 国民年金第3号被保険者関係届出事務
⑤ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
⑥ その他法律に定められた事務


(2)その他の特定個人情報等

① 源泉徴収票作成事務
② 報酬・料金等の支払調書作成事務
③ 配当及び剰余金の分配の支払調書作成事務
④ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
⑤ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
⑥ その他法律に定められた事務


3.安全管理措置


苫小牧ガスグループは、適切な管理を実現するために必要な体制を構築するとともに
「特定個人情報取扱管理規程」を定め、これを遵守します。


4.継続的改善

苫小牧ガスグループは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針
及び社内規程等を継続して改善します。


5.特定個人情報等の開示

苫小牧ガスグループは、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求め
があった時は、次の各号を除き、法令に従って速やかに対応します。


(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)苫小牧ガスグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合


6.お問い合わせ窓口

苫小牧ガスグループの特定個人情報等の取扱いに関するお問合せの窓口は下記の通り
とします。

〒053-0011 苫小牧市末広町2丁目10番19号
苫小牧ガス株式会社 事務部総務課長 電話 0144-32-5381

Copyright(C)苫ガス燃料株式会社. All rights reserved.